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Arbeitszeit-Erfassung im Fahrzeug

Was für einen Zweck verfolgt die Arbeitszeiterfassung im Fahrzeug?

  • Kontrolle der Einhaltung der Sozialvorschriften sowie der Lenk und Ruhezeiten.
  • Lohnbuchhaltung: wie viele Überstunden wurden wann gemacht.
  • Spesenabrechnung: Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden werden automatisch ermittelt inkl. Landesinformation bei Auslandsfahrten.
  • Stundenabrechnung mit Auftraggebern
  • Automatische Fahrererfassung für das elektronische Fahrtenbuch und die Tagesberichte.

Wie wird die Arbeitszeit erfasst?

Es gibt folgende Möglichkeiten Arbeitszeiten zu erfassen:

  • Mit der GEOCEPT Android App für Tablet oder Smartphone können per Auswahl der Personalnummer oder des Namens der Fahrer und die Mannschaft angemeldet, abgemeldet und die Pausenzeiten erfasst werden.
Personalwechsel in der Fahrer-App erfassen
  • Für die GEOCEPT GPS-Tracker stehen drei verschiedene Chip-Technologien zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter erhält seinen eigenen Chip und dieser wird mit seiner Personalnummer und Namen verknüpft:
    • Bluetooth - sog. BLE-Tags für den Schlüsselbund werden im Radius von bis zu 100m um das Fahrzeug vom Bluetooth-Modul des Fahrzeug-Trackers automatisch erfasst. D.h. so lange sich der Mitarbeiter in diesem Radius um das Fahrzeug bewegt, ist er angemeldet und sobald der Radius verlassen wird, wird er abgemeldet.
    • RFID - RFID-Tags für den Schlüsselbund oder als kleine Aufkleber für den Führerschein werden bei Arbeitsbeginn und bei Arbeitsende jeweils kurz an den mini RFID-Reader gehalten zum an- und abmelden. Der RFID-Reader ist als Zubehör für alle GPS-Tracker verfügbar.
    • iButton - die iButton-Module sind ebenso für den Schlüsselbund verfügbar und werden bei Arbeitsbeginn mit dem iButton-Reader verbunden und bei Arbeitsende wieder entfernt. Der iButton-Reader ist als Zubehör für alle GPS-Tracker verfügbar.
Chips und Reader zur Fahreranmeldung am GPS-Tracker