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Arbeitszeit-Erfassung im Fahrzeug

Was für einen Zweck verfolgt die Arbeitszeiterfassung im Fahrzeug?

  • Kontrolle der Einhaltung der Sozialvorschriften sowie der Lenk und Ruhezeiten.
  • Lohnbuchhaltung: wie viele Überstunden wurden wann gemacht.
  • Spesenabrechnung: Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden werden automatisch ermittelt inkl. Landesinformation bei Auslandsfahrten.
  • Stundenabrechnung mit Auftraggebern
  • Automatische Fahrererfassung für das elektronische Fahrtenbuch und die Tagesberichte.

Wie wird die Arbeitszeit erfasst?

Es gibt folgende Möglichkeiten Arbeitszeiten zu erfassen:

  • Mit der GEOCEPT Android App für Tablet oder Smartphone können per Auswahl der Personalnummer oder des Namens der Fahrer und die Mannschaft angemeldet, abgemeldet und die Pausenzeiten erfasst werden.
  • Für die GEOCEPT GPS-Tracker stehen drei verschiedene Chip-Technologien zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter erhält seinen eigenen Chip und dieser wird mit seiner Personalnummer und Namen verknüpft:
    • Bluetooth - sog. BLE-Tags für den Schlüsselbund werden im Radius von bis zu 100m um das Fahrzeug vom Bluetooth-Modul des Fahrzeug-Trackers automatisch erfasst. D.h. so lange sich der Mitarbeiter in diesem Radius um das Fahrzeug bewegt, ist er angemeldet und sobald der Radius verlassen wird, wird er abgemeldet.
    • RFID - RFID-Tags für den Schlüsselbund oder als kleine Aufkleber für den Führerschein werden bei Arbeitsbeginn und bei Arbeitsende jeweils kurz an den mini RFID-Reader gehalten zum an- und abmelden. Der RFID-Reader ist als Zubehör für alle GPS-Tracker verfügbar.
    • iButton - die iButton-Module sind ebenso für den Schlüsselbund verfügbar und werden bei Arbeitsbeginn mit dem iButton-Reader verbunden und bei Arbeitsende wieder entfernt. Der iButton-Reader ist als Zubehör für alle GPS-Tracker verfügbar.